Lista de compra de aire acondicionado split: qué confirmar antes de solicitar una cotización

1. Defina el mercado de destino y el pedido

Indique país de venta, canal y gama prevista. Un distribuidor que compra varias capacidades necesita un desglose diferente del de una marca privada que pide una sola configuración.

Separe las cantidades por configuración y comunique el calendario de compra y la fecha requerida de entrega. Pida distinguir la disponibilidad de producción del programa de transporte.

Para requisitos aún abiertos, solicite alternativas identificadas en líneas separadas. Así una diferencia de precio no oculta un cambio de alcance.

• País de destino y lugar de entrega o puerto.
• Empresa compradora y canal de venta.
• Diseño de referencia y combinación de capacidades.
• Cantidad estimada por configuración.
• Marca, embalaje e idiomas.
• Fechas previstas de compra y entrega.

2. Separe diseño exterior y configuración técnica

La referencia exterior identifica el aspecto deseado, pero debe acompañarse de una especificación y una combinación compatible de unidad interior y exterior.

La página AMAZ AL661 puede servir de referencia inicial de diseño. La cotización debe identificar además ambos modelos y la configuración del pedido. No atribuya al nombre del diseño todas las capacidades o funciones que aparecen en otras partes del catálogo.

Solicite una ficha fechada o con revisión. Compare cotización, etiquetas de muestra, accesorios y lista de empaque con esa misma versión. Pida explicar códigos distintos para diseño, configuración y unidades.

Identifique también el mando: confirme qué órdenes admite el equipo cotizado. Su aspecto y los nombres de sus botones no bastan para aprobar funciones.

3. Confirme capacidad y necesidad de frío o calor

Indique capacidad frigorífica y si necesita solo frío o frío y calor. Solicite unidad de medida y condiciones de la capacidad declarada. Cuando se requiera calefacción, pida su especificación y límites operativos.

Una etiqueta de capacidad no resuelve toda la selección. Mantenga estos campos separados:

Si aún no ha elegido capacidad, describa el entorno para revisión técnica. Una estimación general del tamaño de habitación no garantiza una selección sin información del proyecto.

4. Especifique inverter, alimentación y entorno

Indique inverter o velocidad fija expresamente. Pida identificar la versión propuesta; no la deduzca de la carcasa ni de una imagen.

Confirme tensión, frecuencia, fases cuando corresponda y conexión eléctrica. Un enchufe o cable fotografiado representa esa muestra, no toda la especificación del pedido.

Si requiere funcionamiento con temperaturas altas, generador o suministro inestable, describa las condiciones y solicite evidencia de la configuración propuesta. Pregunte qué cubre la designación climática y qué documentación la respalda.

No dé por válida una configuración regional para todos los países. Incluya país y requisitos operativos en la RFQ y obtenga una respuesta por modelo.

5. Revise refrigerante, eficiencia y documentos de mercado

Solicite tipo de refrigerante y ficha técnica. Si necesita la carga para compras o logística, pida el dato de la configuración exacta.

Para comparar eficiencia, confirme indicador, método de ensayo, condiciones nominales y combinación de unidades cubierta. Compare sobre la misma base. Una pegatina promocional de ahorro no acredita por sí sola una clase de eficiencia válida para su mercado.

Prepare la lista documental con el importador o asesor local. Pida relacionar informes o certificados con modelo, fabricante y configuración; compruebe titular, alcance, estado y uso permitido.

Los documentos de gestión de empresa y los informes de producto tienen fines diferentes. Utilice la guía de verificación documental y resuelva las carencias antes de aprobar la compra.

6. Confirme el conjunto completo y el embalaje

Detalle qué incluye cada conjunto: unidad interior, exterior, mando, manual y demás accesorios. Identifique materiales de instalación incluidos, opcionales o excluidos.

Si se ofrecen tuberías, confirme material especificado, dimensiones, longitud, aislamiento y conexiones. No los estime por una foto. Registre por separado desagüe, cableado y elementos de montaje cuando proceda.

Solicite dimensiones de cada caja interior y exterior, pesos bruto y neto, número de cajas por conjunto y ubicación de accesorios. Confirme protecciones, marcas de manipulación, etiquetas de modelo e idiomas del manual.

Pida calcular la carga según cajas y capacidades aprobadas. Separe cantidad por contenedor y MOQ; confirme las hipótesis de una carga mixta.

7. Acuerde aprobación de muestra e inspección

Registre identidad y configuración de una muestra representativa. Antes de aprobar, pida identificar diferencias respecto a la producción propuesta.

Documente pareja de unidades, revisión, etiquetas, mando, accesorios y embalaje. Acuerde controles funcionales y de empaque, responsables y registros. Asigne instalación y pruebas operativas a personal cualificado que siga las instrucciones aplicables.

Las fotos documentan estado visible y elementos revisados. No sustituyen registros de ensayo ni acreditan un resultado satisfactorio sin condiciones y criterios de aceptación.

Antes de producir, acuerde aprobación de cambios y tratamiento de fallos. Defina qué cambios requieren nueva ficha o muestra. La aprobación de muestra y la inspección de producción son controles separados.

8. Solicite una cotización con alcance comercial claro

Pida respuesta campo por campo e identificación de desviaciones. Cada precio debe vincularse a configuración, cantidad y suministro concretos.

Confirme mínimos por configuración, mezcla de pedidos, muestras, pago y validez. Pregunte cuándo empieza el plazo y qué aprobaciones o materiales deben estar listos. Documente cobertura de garantía, repuestos y gestión de reclamaciones.

Indique término de entrega, lugar o puerto y edición acordada. La información oficial de ICC sobre Incoterms® explica cómo se reparten tareas, costes y riesgos de entrega. Confirme por separado las demás condiciones.

Al recibir ofertas, utilice la guía de comparación de cotizaciones para revisar configuración y exclusiones antes del precio unitario.

Copie esta lista de RFQ para aire acondicionado split

Envíe una sola versión a los proveedores preseleccionados. Solicite respuesta a todos los campos y alternativas en líneas separadas.

Prepare su consulta de aire acondicionado con AMAZ

Elija una referencia de la gama AMAZ y envíe país de destino, capacidades, cantidades y configuración.

Contacte con AMAZ para comentar su compra de aire acondicionado split. Incluya accesorios, marca, documentos y entrega para revisar opciones y alcance contra un único resumen escrito.