قائمة فحص مكيفات الهواء قبل الشحن للمستوردين

1. الاتفاق على نطاق الفحص والدفعة وخطة أخذ العينات

أرسل أمر الشراء وإصدار المواصفات المعتمد وقائمة توافق الوحدات الداخلية والخارجية واعتماد العينة وتصاميم الملصقات وقائمة الملحقات وتعليمات التغليف. يجب أن يعتمد الإنتاج والمفتش على المراجع نفسها.

أكد الكمية المكتملة والمعبأة والطرازات المتاحة وتوافر ظروف ومعدات الاختبارات المطلوبة. اتفق مع مقدم خدمة الفحص على متطلبات الجاهزية قبل الزيارة.

حدد كتابةً الدفعة وطريقة اختيار العينات ومستوى الفحص وتصنيفات العيوب وحدود القبول. عند استخدام خطة AQL، اطلب من مفتش مؤهل اختيار الخطة المناسبة. لا يوجد حجم عينة أو إعداد AQL واحد لكل الطلبات؛ ولا يثبت الفحص بالعينة خلو كل وحدة من العيوب.

يوضح عرض Intertek لفحص الأجهزة المنزلية مراحل مختلفة للفحص. اتفق على النطاق الفعلي مع مقدم الخدمة الذي تختاره.

• أمر الشراء ومواصفات مؤرخة
• تعريف الدفعة والكميات حسب التكوين
• العينة والتصاميم المعتمدة
• الفحوص والمعدات والسجلات المطلوبة
• تعريف العيوب وحدود القبول
• مسؤول التعليق وإعادة الفحص والسماح بالشحن

2. التحقق من توافق الوحدات ولوحات البيانات

طابق طراز الوحدة الداخلية والخارجية والكراتين مع التركيبة المعتمدة. تشابه الشكل لا يثبت التوافق الفني. عالج اختلاف الأكواد أو إصدارات الملصقات قبل قبول المجموعة.

راجع وضوح البيانات ومطابقتها للتصميم المعتمد: الطراز والبيانات الكهربائية ومعلومات وسيط التبريد واللغات ومعرفات التتبع عند انطباقها. اربط كل ملاحظة بمرجع الوحدة أو الكرتون الذي تم فحصه.

مراجعة الملصق تختلف عن التحقق من المستندات. رقم معيار أو رمز حماية أو ادعاء كفاءة طاقة مطبوع لا يثبت وحده الحصول على شهادة أو قبول المنتج في سوق الوجهة.

3. توثيق تشطيب الوحدات الداخلية والخارجية

افحص الأسطح الظاهرة بإضاءة مناسبة وفق معايير المظهر المتفق عليها. سجل مكان وحجم وعدد الخدوش والانبعاجات والفجوات والأجزاء غير المثبتة وأضرار العبوة. استخدم صورة عامة وأخرى قريبة لكل ملاحظة.

أدرج الهيكل والشبكة والأسطح المتاحة للمبادل الحراري والأنابيب الظاهرة ضمن النطاق المتفق عليه. وثّق الضرر لتقييمه. صورة عينة واحدة لا تثبت حالة الشحنة كاملة أو نتيجة اختبار غير مسجل.

• تشطيب الهيكل وتطابق الألواح
• الشبكة وسطح المبادل الحراري الظاهر
• المثبتات والأجزاء المتاحة
• الشعار ونافذة العرض
• المقارنة بالعينة وحدود العيوب المعتمدة

4. تحديد الفحوص الوظيفية وأدلة السلامة الكهربائية

اتفق على الوظائف المطلوب إثباتها للتكوين المشترى: التشغيل والإيقاف والأوضاع المتاحة وسرعات المروحة والشاشة والاستجابة للتحكم وإعادة التشغيل والخيارات المضمنة. وجود زر في جهاز التحكم لا يؤكد دعم الوحدة لوظيفته.

الفحص الوظيفي واختبارات السلامة الكهربائية واختبارات الأداء المختبرية لها أهداف مختلفة. حدد ما سيجرى في الموقع والسجلات التي ستراجع وما يتطلب مقدم خدمة أو مختبراً مجهزاً.

التركيب والأعمال الكهربائية وفتح الحجرات والتعامل مع وسيط التبريد من اختصاص أشخاص مؤهلين. لا تحدد هذه القائمة طريقة توصيل أو جهد اختبار أو مدة تشغيل أو حدود نجاح.

سجّل الوحدتين المختبرتين وظروف التغذية والوضع والأجهزة والطريقة والمدة والنتيجة مقارنة بالمعايير المتفق عليها. صورة درجة حرارة أو قدرة كهربائية لا تثبت وحدها قدرة التبريد أو الكفاءة أو اجتياز اختبار سلامة.

5. عدّ الملحقات والتحقق من قياسات مجموعة التركيب

قارن محتويات كل عينة بقائمة التعبئة المعتمدة: جهاز التحكم والدليل والكابلات ومواد التركيب المضمنة. حدد العناصر الاختيارية والمستثناة صراحةً؛ فالصورة في الكتالوج لا تجعلها جزءاً من الطلب.

إذا شمل الطلب مجموعة أنابيب، اتفق على المادة والطول والأبعاد والعزل والوصلات والعدد. سجّل قياس الطول وقياسات الأبعاد كلّاً على حدة باستخدام طريقة متفق عليها وأدوات مناسبة.

لا تستنتج مادة الأنبوب أو سماكة جداره أو قبوله من صورة القدمة. حدد البعد المقاس وموقع القياس وحالة الجهاز والتفاوت المسموح. تحقق من لغات الدليل وترتيب الملحقات قبل إعادة التعبئة.

6. مراجعة تغليف التصدير وعلامات الكراتين

قارن تغليف الوحدتين بالترتيب المعتمد: الأكياس والدعامات وتثبيت الملحقات وملاءمة الكرتون والإغلاق وحالة العبوات. حافظ على الترتيب نفسه عند إعادة التعبئة بعد الفحص.

طابق معرفات الطراز وعلامات الشحن والأكواد المطلوبة ورموز المناولة وعدد الكراتين والأبعاد والأوزان الإجمالية مع التصميم وقائمة التعبئة. افصل سجلات كراتين الوحدات الداخلية عن الخارجية.

توثق الصورة ترتيب التغليف الظاهر، ولا تثبت اجتياز اختبار سقوط أو نقل. عند الحاجة لهذه الاختبارات، اتفق مسبقاً على الطريقة والعينة ومعايير القبول والمسؤولية.

7. مطابقة الكميات والمستندات وسجلات التتبع

طابق الكميات المطلوبة والمكتملة والمعبأة والمفحوصة حسب الطراز والتكوين. ميّز بين المجموعات والوحدات والكراتين والمنصات، وفسّر النقص والاستبدال والدفعات غير المتاحة.

استخدم قائمة التحقق من مستندات الطراز لمراجعة صاحب المستند والمصنع والنطاق والتواريخ والحالة. تقرير طراز واحد لا يغطي المجموعة كلها تلقائياً.

احتفظ بالمواصفات المؤرخة وسجل العينات والقياسات والصور والعيوب واستنتاج المفتش معاً، مع ربط كل ملاحظة بمرجع الوحدة أو الكرتون.

8. إغلاق العيوب والموافقة على الشحن كتابةً

صنّف الملاحظات وفق التعريفات المتفق عليها. سجّل العنصر والمتطلب والحالة المرصودة والعدد والإجراء التصحيحي والمسؤول. افصل القياسات عن تفسير المصنع المقترح.

سجّل الفحص الذي تعذر تنفيذه باعتباره غير منفذ. احصل على قرار موثق إذا غابت الأدلة أو معايير القبول. اتفق على عزل السلع المصححة والتحقق منها وإعادة الفحص عند الحاجة والتكاليف المتفق عليها وصاحب صلاحية السماح بالشحن.

الوعد بالتصحيح لا يعادل إثبات التحقق منه. افصل تقرير المفتش عن قرار المشتري؛ فقبول العينة لا يستبدل الالتزامات التعاقدية أو مراجعة مستندات الطراز وسوق الوجهة.

9. فصل الإشراف على تحميل الحاوية عن فحص المنتج

قبل التحميل، طابق قائمة التعبئة المصرح بها مع السلع المقدمة. إذا تعاقدت على إشراف تحميل، حدد فحص حالة الحاوية والعدد والمناولة والترتيب والتثبيت وسجلات الأختام.

تذكر SGS التحقق من التعبئة والعلامات والتحميل ضمن أنشطة الفحص الممكنة. يجب الاتفاق على إدراجها؛ فتقرير المنتج لا يشمل تلقائياً الإشراف على التحميل.

احتفظ بصور التحميل وعدد الكراتين ومعرفات الحاوية والختم والاستثناءات ضمن ملف الشحنة. صور المستودع وحدها لا تثبت تحميل السلع في حاوية بعينها.

تقرير ضبط جودة المكيفات: الأدلة المطلوبة للمشتري

اطلب هذه السجلات لدعم قرار الشراء. استكمل النواقص قبل اعتبار القائمة مكتملة.

إعداد طلب المكيفات ونطاق الفحص مع AMAZ

راجع مجموعة مكيفات AMAZ أو مرجع تصميم AL661 واستخدم قائمة الشراء لتحديد التكوين قبل تفاصيل الفحص.

أرسل بلد الوجهة والطرازات والقدرات والكمية التقديرية والمستندات المطلوبة وترتيبات الفحص المقترحة. تواصل مع AMAZ لمناقشة احتياجات شراء المكيفات. يتم تأكيد السجلات المتاحة والمسؤوليات والشروط التجارية للطلب المحدد.